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    关于做好2016届毕业生离校工作的通知

    2016年06月06日 00:00  点击:[]

    校属各部门:

    2016届毕业生离校工作已经启动,为切实做到“离校不离心、服务不断线”,现将有关安排通知如下:

    一、相关部门要树立以学生为本的思想,一切以毕业生平安、顺利、文明离校为出发点,强化服务意识,简化办事程序,在办理毕业生离校手续时,坚守岗位,相互配合,尽职尽责,及时主动解决毕业生遇到的问题。

    二、各教学院要根据毕业生离校工作安排,做好毕业生思想教育工作,组织安排好毕业生离校的各项工作,确保毕业生文明离校、安全离校。

    三、各教学院要按照要求作好未就业毕业生的统计,对离校未就业毕业生进行“一对一”精准就业帮扶,并作好帮扶记录,帮助他们尽快实现就业。同时按照要求作要做好毕业生离校后的个人和就业信息的收集与更新,为做好毕业生就业指导服务延伸和就业统计核查工作打下基础。

    附件:1、2016届毕业生离校工作安排

    2、毕业生离校工作注意事项

    3、湖北理工学院2016届毕业生离校签

    二O一六年五月九日

    附件1

    2016届毕业生离校工作安排

    时 间

    内 容

    负责部门

    联系人

    联系电话

    5月18日-6月3日

    核对毕业生信息,制作毕业生离校签

    教务处

    就业处

    计财处

    郭衍超

    胡涛

    杨莉军

    6352407

    6356866

    6351763

    6月6日-13日

    计财处集中核查学费、盖章

    计财处

    杨莉军

    6351763

    6月13日-15日

    教材科集中核查教材款、盖章

    教材科

    袁晓龙

    6351473

    6月15日-17日

    图书馆集中核查外借书刊、盖章

    图书馆

    胡月红

    6355373

    6月17日-21日

    校附属医院集中核准体检情况、盖章

    校医院

    水青云

    6350385

    6月22日-24日

    毕业生党员、预备党员办理组织关系转递

    组织部

    刘涛

    6368036

    6月22日

    各教学院到就业处领取毕业生离校签,并发放给毕业生

    各教学院

    就业处

    辅导员

    胡涛

    6356866

    6月21日-24日

    毕业生凭离校签到所住宿舍办理退寝手续、盖章;走读学生凭离校签到学工处盖章

    腾龙公寓

    义诚公寓

    学工处

    谢希峰

    王秀云

    程回生

    6346688

    6345270

    6355368

    6月15日-26日

    黄石人才中心户档托管;户口在学校毕业生,凭毕业证或报到证到保卫处领取户口迁移证

    保卫处

    毛晓燕

    6350769

    6月15日-24日

    相关部门和教学院将毕业生应入档案资料送交档案馆;自愿留档毕业生办理留校存档手续

    各教学院

    档案馆

    辅导员

    张照华

    6366648

    6月22日-23日

    各教学院到就业处集中领取毕业生报到证;到教务处集中领取毕业生毕业证

    各教学院

    就业处

    教务处

    辅导员

    教学秘书

    胡涛

    郭衍超

    6356866

    6352407

    6月23日-24日

    发放毕业证、报到证

    各教学院

    辅导员

    教学秘书

    6月20日

    2016届毕业典礼

    教务处

    郭衍超

    6352407

    附件2:

    毕业生离校工作注意事项

    一、毕业生结清有关费用注意事项

    1、缴清学费:5 月30 日前缴清学费。每周五在计财处网站及学生工作群更新欠费名单。

    2、结清教材费:结清教材费:5月30日前,以班级为单位,持《教材收支本》到教材科办理教材费结算手续,并开具教材费补缴及退费证明。教材费退费手续必须以班级为单位将整个班级同学的姓名、卡号(中国任何城市的交通银行或湖北银行)、退款金额制成Excel表格,纸质表格需盖学院公章,将纸质表及电子表格送达计财处收费科即可。

    二、毕业生人事档案注意事项

    1、毕业生档案的重要意义

    毕业生的人事档案作为记录个人经历、政治面貌、品德作风、学识水平等内容的文件材料,在学生毕业后发挥着生要的凭证和依据作用。毕业生以后的转正定级、职称申报、办理养老保险,以及开具出国、考研等有关证明,都会用到档案。

    2、毕业生档案中的就业通知书(白联)及就业通知书的作用

    各学院务必让所有毕业生知道自己的档案去向,即:报到证上的地址即是档案邮寄地址。报到证一式两联,白色的一联叫就业通知书,是装在学生档案袋中的,蓝色的一联叫报到证,是发给学生本人的。蓝联是生源地人事档案管理部门或毕业生到就业单位报到的凭证,也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。毕业生到就业单位报到时,须持“报到证”。学校相关部门依据“报到证”为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续,就业单位所在地公安部门凭“报到证”为毕业生办理落户手续,就业单位凭“报到证”为毕业生办理相关工作手续。

    3、毕业生应了解档案袋中的内容(学生档案目录):

    *(1)高等学校招生登记表 *(2)湖北理工学院学生学籍卡

    *(3)湖北理工学院学生学年鉴定表

    *(4)高等学校毕业生体检表

    *(5)高等学校毕业生登记表 *(6)湖北理工学院学业成绩表 *(7)全国普通高等学校本专科毕业生就业通知书

    *(8)湖北理工学院学生暑期社会实践活动情况登记表

    (9)湖北理工学院学士学位申请表

    (10)入团志愿书

    (11)入党申请书、志愿书及考核、培养、调查材料

    (12)湖北理工学院学生学籍异动材料(休学、复学、转学、留级、专升本、转专业等)

    (13)湖北理工学院学生奖励材料(包括国家奖学金申请审批表、国家励志奖学金申请表、国家助学金申请审批表、优秀学生登记表、优秀学生干部登记表、优秀奖学金登记表、优秀毕业生登记表)

    (14)湖北理工学院学生处分材料(处分决定书、处分解除书)

    (15)湖北理工学院教育实习、毕业实习手册

    (16)湖北理工学院学生贷款协议书

    (17)湖北理工学院学生第二学位成绩表

    (18)其它材料(职业资格、技能等级申请表、计算机、英语等级证复印件

    (带*为必备项)

    4、毕业生一定要及时关注自己的档案去向,应届毕业生当年八月份可以开始查询,毕业生档案去向查询方式:

    (1)进入湖北理工学院校园网http://www.hbpu.edu.cn,点“机构设置”——再点“机关部门”中的“档案馆”——“档案查询”——输入“姓名”、“学号”或者“身份证号码”,提交查询——查看“档案处理情况”一栏。

    (2)直接进入湖北理工学院档案馆网站http://jgbm.hbpu.edu.cn:816/index.asp,——“档案查询”——输入“姓名”、“学号”或者“身份证号码”,提交查询——查看“档案处理情况”一栏。

    (3)档案馆查询电话:0714-6357978;

    5、毕业生档案的几种特殊情况

    (1)考取研究生或者专升本的学生,凭录取通知书办理档案转递,以录取通知书上的地址为寄档地址(本校专升本档案不转递)。

    (2)因成绩原因暂时不能按时毕业、档案中缺少必备项材料、以及欠费等情况的,档案不予转出。

    (3)正式党员的毕业生,组织档案归入人事档案转递;预备党员组织档案自提。

    (4)原则上正常毕业的学生档案全部寄发,如果有学生为了考研复习档案要留学校的,可以填写留档申请书,办理留档手续。

    6、档案不能由本人经手,更不能自行保存,特殊原因需自提档案的,严禁折开档案密封签,如果私自拆封,档案就成为废档,后果自负。

    三、毕业生领取户口注意事项

    1、毕业生以班级为单位,凭毕业证或报到证,领取户口迁移证。

    2、毕业生领取户口迁移证后,须在有效期内及时落户,以免过期或遗失。

    四、未就业毕业生统计与就业困难学生帮扶

    1、未就业毕业生统计服务

    建立未就业毕业生统计机制,做好未就业毕业生统计服务工作,按照分类如实填报未就业毕业生就业意愿和去向。未就业毕业生分类:

    (一)有就业意愿尚未就业毕业生包括以下几类:

    (1)求职中:正在择业,尚未落实工作单位。

    (2)签约中:已确定就业意向,准备正式签订协议或合同。

    (3)拟参加公招考试:准备参加公务员、事业单位等公开招录考试。

    (4)拟创业:准备创业,尚未在工商行政管理部门注册登记,拟创立的实体尚未开始实际运营。

    (5)拟应征入伍:准备应征入伍,尚未被批准。

    (二)暂不就业毕业生包括:

    (1)暂不就业:暂时不想就业等无就业意愿的毕业生。

    (2)拟升学:暂不打算就业,准备升学考试。

    (3)拟出国出境:准备出国出境学习或工作。

    2、就业困难毕业生精准帮扶

    (1)准确掌握家庭经济困难、身体残疾、学习困难、心理困难、少数民族、农村生源毕业生等各类就业困难群体的具体情况,建立一人一卡台帐式管理。

    (2)通过开展个性化辅导、组织专场招聘等活动,进行“一对一”就业帮扶,并作好帮扶记录。做好离校未就业毕业生的就业指导和服务延伸工作。

    五、毕业生改派和补办报到证注意事项

    1、报到证改派手续

    9月1日前由毕业生就业工作处统一到省就业指导中心办理,9月1日后由本人到省就业指导中心办理,需提供以下材料:

    (1)与原就业单位解约函原件;(2)与新用人单位签订的《就业协议书》或《接收函》;(3)原《报到证》蓝色联;(4)毕业生就业工作处加盖公章的《个人办理〈报到证〉申请表》

    按照有关规定,在毕业后两年的择业期内变动工作的毕业生,可以办理报到证改派手续;超过两年的不能办理改派手续,只能办理人事调动手续。

    2、报到证遗失补办手续

    在两年择业期内的办理手续:携带(1)在公开发行的报纸刊登的《报到证遗失声明》报纸原件或单位出具的遗失证明原件(如果是单位遗失的);(2)毕业生就业工作处加盖公章的《个人办理〈报到证〉申请表》,个人到省就业指导中心办理新的报到证。

    超过两年择业期的办理手续:携带(1)毕业生就业工作处出具的《报到证证明》;(2)毕业生就业工作处加盖公章的毕业生派遣名册复印件;(3)由校档案馆提供加盖公章的招生录取名册复印件;(4)毕业证复印件,到省就业指导中心办理《报到证证明》。

    省就业指导中心地址:湖北省武汉市洪山区石牌岭东一路15 号;联系电话:400-027-9003。

    五、学生未领取的《离校签》和未发放的《报到证》,各教学院务必于7月10日后统一送毕业生就业工作处保存。

    附件3:

    湖北理工学院2016届毕业生离校签(样表)

    序号:

    姓名: 性别 学号 层次:

    学院: 班级: 专业:

    计财处(盖章)

    地址: X1-301

    联系电话:6351763

    校医院(盖章)

    地址:学校医院三楼保健科

    联系电话:6350385

    教材科(盖章)

    地址:X2-101

    联系电话:6351473

    图书馆(盖章)

    地址:T2-501

    联系电话:6355373

    宿 舍(盖章)

    腾龙公寓联系电话:6346688

    义诚公寓联系电话:6346985

    学工处联系电话:6351472

    (走读学生在学工处盖章)

    教学院(盖章)

    领取毕业证、报到证

    毕业生就业工作处(无须盖章)

    (毕业生领取报到证后,将离校签交教学院存档)

    地址:创业大楼205

    联系电话:6356866

    毕业去向: 户档:①托管( )②回原籍( )③到用人单位( )④暂留校( )

    2016届毕业生离校须知(样表)

    亲爱的同学:

    祝贺你完成大学学业,踏上人生新的征程。为了使你更好地办理毕业离校手续,顺利走向工作岗位,请你注意以下事项:

    一、“三证”领取方法

    “三证”是指毕业证、报到证、户口迁移证。已结清教材费和缴清学费、已到校医院完成体检、已到图书馆还清借书的同学,持离校签到所住宿舍管理部门办理退寝手续(走读同学到学工处盖章),再凭离校签到所在教学院领取毕业证、报到证,然后凭报到证,以班为单位到保卫处领取户口迁移证。毕业生应妥善保管好《报到证》、《户口迁移证》,并在规定期限内办理报到、落户或登记手续。

    二 、报到证的改派、遗失补办手续

    1、改派:凭原单位解约函、新单位接收函、原报到证,到就业处填写《个人办理报到证申请表》,9月1日前由就业处到省就业指导中心办理,9月1日后个人自行办理。毕业时间超过两年择业期的不能再办理改派手续,只能办理人事调动手续。

    2、遗失补办:(1)在两年择业期内遗失补办手续:凭刊登遗失声明的公开发行报纸(若单位遗失,由单位出具遗失证明),到就业处填写《个人办理报到证申请表》,到省就业指导中心补办;(2)超过两年择业期补办手续:到学校档案馆复印《招生录取名册》,再到就业处复印《毕业生派遣名册》,填写《报到证证明》,在加盖就业处公章后,持毕业证复印件,到省就业指导中心办理《报到证证明》。

    详情请登陆学校就业信息网:http://job.hbpu.edu.cn/。

    三、毕业生档案注意事项

    1、毕业生档案按报到证派遣地址转递;2、对考研或专升本的毕业生,一律凭调档函或录取通知书办理档案转递手续;3、档案去向查询:http://jgbm.hbpu.edu.cn:816/chaxun.asp。

    四、毕业生户口注意事项

    《户口迁移证》有错漏之处不能自行涂改,应向保卫处申请改正。领到《户口迁移证》后,毕业生必须在一个月内办理落户手续。

    最后,衷心祝愿各位学子一帆风顺,前程似锦!

    湖北理工学院

    2016年5月10日

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